Viyana’da yeni bir eve taşındığınızda, taşındıktan sonra 3 gün içinde ikamet kaydı (Anmeldung) yaptırmanız zorunludur. Kayıt ücretsizdir ve Viyana’daki herhangi bir belediye kayıt bürosunda (Meldeservice im Magistratischen Bezirksamt) doldurulmuş ve imzalanmış Meldezettel formuyla yapılır.
Meldezettel; oturum izni, okul ve Kindergarten kaydı, banka hesabı, Familienbeihilfe gibi birçok işlem için temel belgedir. Bu rehberde kimin kayıt yaptırması gerektiğini, hangi belgelerin istendiğini, formu kimin imzalaması gerektiğini ve online kaydın nasıl yapıldığını Viyana Belediyesi’nin (MA 62) resmî bilgilerine dayanarak anlatıyoruz.
Kimler kayıt yaptırmak zorunda?
Vatandaşlığı ne olursa olsun Avusturya’da bir konutta kalan herkes, çocuklar dahil, kayıt yaptırmak zorundadır. Bu hem Avusturya’ya ilk gelişte hem de Viyana içinde ev değiştirirken geçerlidir. Viyana Belediyesi’ne göre bazı istisnalar vardır: Örneğin Avusturya’da zaten kayıtlı olup akraba veya arkadaşında 2 aydan kısa kalanlar, diplomatlar ve kimlik kartı olan uluslararası kuruluş çalışanları. Ev sahibinin veya yönetim şirketinin değişmesi ya da yeni pasaport almanız yeni bir kayıt gerektirmez.
Süre: 3 gün
Kayıt, eve fiilen taşındıktan sonraki 3 gün içinde yapılmalıdır. Süre kira sözleşmesini imzaladığınız veya anahtarı aldığınız günden değil, taşındığınız günden başlar. Taşınmadan önce kayıt yaptırmak mümkün değildir. Bir evden çıkarken kaydı sildirme (Abmeldung) de taşınmadan 3 gün önce ile 3 gün sonrası arasında yapılmalıdır. Kayıt yükümlülüğüne uyulmazsa Meldeservice resen kayıt yapabilir; ayrıca idari para cezası uygulanabilir.
Meldezettel formu ve imza kuralı
Meldezettel formunu wien.gv.at’tan PDF olarak indirebilir veya Meldeservice’ten alabilirsiniz. Formu iki kişi imzalar: kayıt yaptıran kişi ve konutu veren kişi (Unterkunftgeber).
- Kiracıysanız: Ev sahibi veya yönetim şirketi (Hausverwaltung) Unterkunftgeber olarak imzalar.
- Ev sizinse: Her iki yeri de siz imzalarsınız.
- Yanınıza biri taşınıyorsa: Ana kiracı olarak siz, o kişinin formunu Unterkunftgeber olarak imzalarsınız.
Dikkat: Ev sahibi veya yönetim şirketi sizi kendiliğinden kaydettirmez; kaydı yaptırmak sizin sorumluluğunuzdur.
Gerekli belgeler
- Doldurulmuş ve imzalanmış Meldezettel
- Yabancı vatandaşlar: Her zaman pasaport (seyahat belgesi) veya güncel sığınma başvuru kartı
- Avusturya vatandaşları: Daha önce gösterilmediyse doğum belgesi
- Ad, doğum tarihi ve yeri, vatandaşlık gibi bilgileri gösteren belgelerin aslı veya onaylı suretleri (örneğin doğum belgesi)
- Gerekirse kira veya satış sözleşmesi, tapu kaydı (Grundbuchauszug)
Bilgilerde tutarsızlık olursa Meldeservice ek belge isteyebilir. Türk belgeleri için uluslararası (çok dilli) doğum kayıt örneği işinizi kolaylaştırabilir; ancak hangi belgenin kabul edileceğini önceden Meldeservice’e sormanızı öneririz.
Nerede ve nasıl yapılır?
Şahsen
Sadece kendi bölgenizdeki değil, Viyana’daki herhangi bir Meldeservice’e gidebilirsiniz. Adres ve randevu bilgileri wien.gv.at’taki “Meldeservice – Standorte und Termine” sayfasındadır. Belgeleri vekaletname olmadan başka biri de götürebilir.
Posta ile
Belgelerin aslını veya onaylı suretlerini iadeli taahhütlü postayla (RSb) gönderebilirsiniz. Belediye posta teslimatı için garanti vermez. Faksla kayıt yapılmaz.
Online (ID Austria ile)
ID Austria veya EU-Login’i olan yetişkinler, Avusturya’daki ilk kayıtları değilse, federal online uygulama üzerinden kayıt yapabilir. Önceki ana ikametgâhta birlikte kayıtlı olduğu ebeveyn, çocuğunu da online kaydedebilir. Avusturya’ya yeni gelenler ilk kaydı şahsen yaptırmalıdır.
Çocukların ve bebeklerin kaydı
18 yaşından küçük çocukları, bakım ve geçimlerinden sorumlu kişi kaydettirir. Bunun için doğum belgesi, evlilik belgesi veya velayet kararı gibi belgeler istenebilir. Viyana’da doğan bebeklerin kaydı, doğum kayıt altına alındıktan sonra doğumun gerçekleştiği bölgedeki nüfus dairesinde (Standesamt) yapılabilir.
Ana ikametgâh ve ikinci ikametgâh
Ana ikametgâh (Hauptwohnsitz), hayatınızın merkezinin bulunduğu yerdir. Düzenli olarak kaldığınız başka yerler ikinci ikametgâh (Nebenwohnsitz) olarak kaydedilir. Yeni bir ana ikametgâh kaydettirdiğinizde eski ana ikametgâhınız otomatik olarak silinir; isterseniz eskisini ikinci ikametgâha çevirebilirsiniz. İkinci ikametgâh için Unterkunftgeber’in imzaladığı yeni bir form gerekir.
Meldebestätigung: Kayıt belgesi
Kayıttan sonra size bir kayıt belgesi (Meldebestätigung) verilir. Halk arasında hâlâ “Meldezettel” denen bu belge, birçok resmî işlemde istenir. Mevcut veya önceki ikametgâhınız için yeni bir Meldebestätigung’u daha sonra da alabilirsiniz; ID Austria ile online olarak da indirilebilir.
Sık sorulan sorular
Meldezettel ücretli mi?
Hayır, Viyana’da ikamet kaydı ücretsizdir.
Ev sahibi imza atmazsa ne yapmalıyım?
Unterkunftgeber imzası kural olarak gereklidir. Sorun yaşıyorsanız Meldeservice’e danışın; kira sözleşmesi gibi belgelerle durumunuzu açıklayın.
Başka bölgede kayıt yaptırabilir miyim?
Evet. Viyana’daki her Meldeservice, şehrin tüm adresleri için kayıt yapar.
Türkiye’ye kesin dönüşte ne yapmalıyım?
Evden çıkmadan 3 gün önce ile 3 gün sonrası arasında kaydınızı sildirin (Abmeldung). Bu, sonradan vergi ve sigorta işlemlerinde sorun yaşamamanız için önemlidir.
